O que você entende por contabilidade digital

Você sabe o que é ou como funciona a contabilidade digital?Fazer a gestão contábil à distância por meio da internet já é uma realidade para muitos empreendedores, principalmente os de pequeno e médio porte. O baixo custo e a automatização de uma série de tarefas são considerados os principais atrativos dessa modalidade.

Ficou curioso? Então continue a leitura para entender melhor o que é contabilidade digital e como ela funciona. Confira também nas próximas linhas as vantagens que a contabilidade online oferece e veja se vale mesmo a pena investir nesse tipo de serviço.

Veja mais: Contabilidade online vale a pena? É confiável?

O que é contabilidade digital?

Indispensável para qualquer tipo de negócio, a contabilidade se refere basicamente às entradas e saídas de recursos financeiros e à garantia do cumprimento das obrigações fiscais e tributárias. Para isso, é necessário contar com informações bem estruturadas e confiáveis.

Mas com os avanços tecnológicos, diferentes áreas vêm passando por transformações significativas, inclusive a área de contabilidade.

Há alguns anos, os serviços de gestão contábil encontraram abrigo no ambiente online, ganhando cada vez mais adeptos desse tipo de serviço nessa modalidade. A esse movimento dá-se o nome de contabilidade digital, que é a combinação entre contabilidade, tecnologia e internet.

Mas o que é contabilidade digital, afinal de contas?

Podemos definir o que é contabilidade digital como a prestação de serviços contábeis em ambiente online, de forma digital. Trata-se de uma modalidade em que imperam a automatização de uma série de tarefas, a comunicação remota com o contador e a execução e organização de processos por meio de uma plataforma virtual.

Ficou interessado? Mas como será que isso funciona? Veja a seguir!

Leia também: Contabilidade Online X Contabilidade Tradicional: qual usar?

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Como funciona a contabilidade digital?

Ok. Já definimos e você entendeu o que é contabilidade digital. Mas como funciona a contabilidade digital na prática? Como substituir tantos papéis por processos online?

Bom, tirando o ambiente em que é praticada, a contabilidade digital não difere em nada do modelo tradicional, com escritório físico e conversas presenciais. Com agilidade e praticidade, todos os processos são feitos online, pelo computador, celular ou outro dispositivo conectado à internet.

Ou seja, você não precisa mais armazenar uma infinidade de papéis ou dedicar seu tempo a tarefas repetitivas. Por meio de uma plataforma online, você consegue acompanhar toda a contabilidade da sua empresa e ainda interagir com seu contador a qualquer hora e em qualquer lugar.

Por meio dessa plataforma, realizam-se todos os serviços de contabilidade da sua empresa. É lá que ficam armazenadas as informações mais relevantes da sua organização, como relatórios, documentos fiscais, extratos e demais movimentações financeiras. Assim, fica mais fácil manter a empresa em dia com suas obrigações, pois é bem mais prático e ágil achar esses documentos online.

E as atividades contábeis que podem ser realizadas nessa modalidade são praticamente as mesmas de um escritório físico.

Por exemplo:

Em resumo, podemos dizer que a contabilidade digital é capaz de atender plenamente às necessidades contábeis de uma empresa.

Confira nosso blog: O que é contabilidade online, como funciona e 10 vantagens

Quer saber mais sobre contabilidade online? Então, confira este vídeo do Anderson Hernandes:

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Contabilidade digital vale mesmo à pena?

Você deve estar se perguntando: será mesmo que contratar uma contabilidade digital é uma boa ideia?

Confira a seguir as principais vantagens que essa modalidade oferece e tire suas próprias conclusões:

• Maior agilidade, transparência, praticidade e segurança;
• Otimização do tempo;
• Redução de custos e despesas;
• Maior foco nos negócios;
• Atuação mais consultiva dos contadores devido a automatização de tarefas repetitivas e burocráticas;
• Atendimento personalizado;
• Emissão de notas fiscais eletrônicas;
• Previsões mais precisas e relatórios completos;
• Definição de estratégias mais inteligentes;
• Integração de dados e informações importantes;
• Maior assertividade na tomada de decisão.

Ficou claro o que é contabilidade digital e como ela funciona para o seu negócio?

Conclusão

Com os avanços tecnológicos permeando cada vez mais diferentes áreas, a contabilidade não poderia ficar de fora.

A otimização desse tipo de serviço por meio da tecnologia pode beneficiar muitos empreendedores, em especial os de pequeno e médio porte. Isso porque eles não costumam contar com recursos suficientes para arcar com os custos dos serviços de um escritório de contabilidade tradicional.

Quando as rotinas contábeis, que antes envolviam um grande volume de papéis e processos extremamente burocráticos e demorados, passam a ser realizadas totalmente online, o empreendedor consegue se manter em dia com suas obrigações de maneira mais acessível e descomplicada.

Saiba mais: Contabilizei vs Qipu: veja em detalhes cada um dos softwares e que vença o melhor!

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Todo escritório contábil que deseja se manter no mercado deve ter ao seu dispor todos os recursos tecnológicos disponíveis. Com isso, a contabilidade digital surge como uma excelente alternativa para alavancar os seus resultados.

O uso da tecnologia nos processos contábeis é uma alternativa tanto para otimizar todas as tarefas dentro do escritório quanto para aumentar a sua visibilidade.

Dessa forma, a contabilidade digital se apresenta como uma oportunidade para proporcionar mais produtividade de uma empresa.

Portanto, se você deseja saber mais sobre essa tendência de mercado, leia o nosso artigo a seguir e tire todas as suas dúvidas.

Contabilidade digital: o que é?

Precisamos concordar que a internet facilitou a nossa vida. Serviços que antes demandavam bastante tempo e esforços, agora podem ser feitos de maneira ágil e prática.

Ou seja, a revolução digital mudou não somente os nossos hábitos, como também os processos empresariais, o que inclui os escritórios contábeis também.

A contabilidade digital surgiu com o intuito de otimizar o trabalho desempenhado pelo contador. É a implementação dos recursos tecnológicos nos serviços contábeis.

Desse modo, por meio da internet, o profissional contábil consegue se conectar tanto com os seus clientes quanto com os seus fornecedores.

Logo, ela apresenta diversas vantagens para a rotina de uma contabilidade, como:

• Reduz os custos operacionais;
• Proporciona uma maior escalabilidade;
• Otimiza a sua performance financeira;
• Diminui as chances de erros;
• Reduz o tempo gasto em uma tarefa;

No entanto, antes de entender como implementar a contabilidade digital no seu escritório, é fundamental entender qual a sua diferença para o modelo online.

Contabilidade online x contabilidade digital

A principal diferença aqui é que a contabilidade online acontece de maneira totalmente online. Já a contabilidade digital implementa soluções tecnológicas em seus processos contábeis.

Desse modo, o modelo digital se apresenta como uma forma do escritório contábil se manter no mercado, uma vez que ela acaba agregando mais valor aos serviços.

Em contrapartida, a contabilidade online é motivo de muita polêmica no mercado contábil. Muito se queixa dos preços cobrados pelos serviços onlines, que se apresentam de maneira mais econômica.

Aproveite para ler o nosso artigo: Entenda como os escritórios podem competir com a contabilidade online.

Como implementar a contabilidade digital?

Como você já pode perceber, a contabilidade digital é uma ótima ferramenta para promover os seus serviços e tornar o seu escritório uma referência no mercado.

No entanto, você também pode estar se perguntando como implementar o modelo digital no seu escritório? Por mais que soe como uma tarefa complicada, em poucos passos já é possível dar start na sua jornada com a contabilidade digital.

Análise de mercado

Uma das principais tarefas de um contador, antes de ingressar no modelo digital, é fazer uma profunda análise de mercado.

Tal análise é de extrema importância para identificar quais são os seus concorrentes. É possível identificar também como eles estão se posicionando no mercado.

Além disso, por meio de uma análise de mercado, é possível também identificar o comportamento do seu cliente. O que faz com que a sua estratégia possa atender às suas necessidades.

Utilize ferramentas tecnológicas

Outra estratégia para implementar a contabilidade digital nos seus processos é utilizar todas as ferramentas tecnológicas em favor do seu negócio.

Atualmente, existem serviços de automatização que conectam os seus serviços ao seu cliente, solucionando assim as suas dores.

Desse modo, você pode contar com um serviço especializado em estratégias digitais para fazer com que a sua contabilidade cresça.

Para entender melhor como um serviço especializado, como o Contador Agora, pode auxiliar no crescimento escalável do seu escritório contábil, entre em contato conosco.

Faça uma estratégia de marketing digital

Por último, mas não menos importante, ingressar na modalidade digital da contabilidade envolve a elaboração de uma estratégia de marketing digital.

Ou seja, é de extrema importância que o contador tenha em mente qual é o seu público-alvo. 

Além disso, deve-se traçar uma estratégia digital para se conectar com ele. Aqui, é possível desenvolver um site, criar um blog, ter perfis nas redes sociais e produzir, constantemente, um conteúdo relevante para se aproximar do seu cliente.

Se você deseja saber mais sobre marketing digital para contabilidade, acesse o nosso artigo: Você sabe o que é marketing digital para contadores?

Portanto, agora você já sabe que a contabilidade digital é uma tendência de mercado.

Dessa forma, deve-se, obrigatoriamente, buscar implementá-la no seu negócio e colocá-la em prática!

Para mais informações e dicas para o seu escritório de contabilidade, você pode acessar o nosso blog e ler mais conteúdos como o que acabou de ler.