Qual a importância do planejamento no ambiente de trabalho?

Contar com uma equipe eficaz pode ser a melhor forma de resolver problemas e concluir tarefas. Já que os diferentes pontos de vista, a possibilidade de dividir as atividades e a troca de conhecimento é bastante útil para o trabalho.

Contudo, para que isso realmente funcione, é necessário uma boa gestão e um planejamento diário de trabalho. Além disso, os integrantes devem compartilhar das mesmas metas e objetivos, trabalhando todos juntos com um mesmo foco.

Assim, além de manter a sua equipe motivada e ter um bom plano de ação, é fundamental fazer o planejamento das atividades do grupo.

A organização das tarefas diárias ajuda na agilidade e no dinamismo, na hora das suas execuções, reduzindo a procrastinação ou a possibilidade de sobrecarregar um único funcionário.

Planejamento Diário

O planejamento diário funciona como um norte para o trabalho que será executado ao longo do dia. É uma forma de não esquecer tarefas e estabelecer o grau de importância de cada uma, garantindo que as mais importantes sejam feitas primeiro e não corram o risco de serem procrastinadas.

Essa é uma técnica que mantém o trabalho organizado, o que facilita tanto na hora de executá-lo, como no monitoramento. E, além de tudo, evita o desperdício de tempo. Acompanhe, abaixo, 7 etapas para você seguir e fazer a organização das atividades da sua equipe.

1.  Liste as tarefas

Tire um tempo para listar todos os afazeres do seu dia. Organize tudo por grau de importância e garanta que todos sejam cumpridos naquele dia. Coloque nessa lista, também, aquelas tarefas que podem ser feitas no dia, caso haja tempo, ou podem ser adiadas para o dia seguinte.

Ou seja, deixe bem definido o que será feito pela sua equipe. E lembre-se, essa lista deve ser feita todos os dias, se não puder fazer em algum dia, peça para que alguém capacitado a faça.

2.  Conheça a sua equipe

Observe seus colaboradores e saiba quais são as habilidades de cada um, assim será mais fácil decidir qual missão dar a cada um, principalmente, as que surgem fora da rotina ou aquelas muito importantes. Também, servirá para não sobrecarregar o grupo ou mesmo deixá-los ociosos.

3.  Pergunte quando não tiver certeza

Ouça seu grupo, pergunte o que cada um sabe fazer e deixe que eles sejam sinceros, isso pode evitar muito trabalho mal feito. Não adianta nada dar uma tarefa a alguém que não é capaz de concluí-la e depois ter de perder tempo fazendo-a de novo. Certifique-se sempre antes.

4.  Esteja presente

Não basta ter uma equipe incrível se o líder não souber como guiá-la. Conheça o seu trabalho e pegue junto com o grupo. Saiba como ensiná-los e monitore o trabalho sempre que puder. Seus colaboradores não podem sentir que estão sozinhos.

5.  Invista no feedback

É imprescindível que seus funcionários recebam feedback pelos seus trabalhos. Principalmente, quando concluíram a tarefa com sucesso. Não se trata de bajulá-los, apenas, mostre que estão no caminho certo e transmita a valorização necessária. No entanto, também avise-os quando não estiverem indo bem e diga o que podem fazer para melhorar.

6.  Anote tudo

Hoje em dia, lidamos com muitas informações e fica quase impossível lembrarmos de tudo. Por isso, crie o hábito de anotar as coisas. Anote tudo, sempre. Essas anotações serão úteis para que nenhuma tarefa fique para trás. As utilize, também, quando estiver fazendo a lista das atividades do dia.

7.  Seja criativo

Esteja preparado para improvisar. Um líder sempre terá desafios repentinos no seu dia a dia. Use a sua criatividade e improvise!

Planejamento é uma palavra que significa o ato ou efeito de planejar, criar um plano para otimizar a alcance de um determinado objetivo. Esta palavra pode abranger muitas áreas diferentes.

O planejamento consiste em uma importante tarefa de gestão e administração, que está relacionada com a preparação, organização e estruturaçãode um determinado objetivo. É essencial na tomada de decisões e execução dessas mesmas tarefas. Posteriormente, o planejamento também a confirmação se as decisões tomadas foram acertadas (feedback).

Um indivíduo que utiliza o planejamento como uma ferramenta no seu trabalho demonstra um interesse em prever e organizar ações e processos que vão acontecer no futuro, aumentando a sua racionalidade e eficácia.

Existem três níveis de planejamento: estratégico, tático e operacional. O estudo dos sistemas, proposto por L. Bertalanffy, originou grandes avanços na área tecnológica do planejamento, revolucionando a educação, a organização militar e a forma como são tratados os problemas ecológicos.

O conceito de planejamento tem um caráter multidisplinar. Por exemplo, o planejamento econômico — que surgiu depois da II Guerra Mundial em alguns países ocidentais — tem como objetivo determinar objetivos e meios dentro de uma empresa, criando estratégias que culminam no benefício dessa mesma empresa.

O conceito de planejamento financeiro está relacionado com a atividade de gerir as vertentes financeiras de uma empresa, família, etc. Fazer um orçamento mensal ou poupar para poder comprar alguma coisa são tarefas de planejamento financeiro.

No Brasil, o Ministério do Planejamento foi criado em Janeiro de 1962, e o seu nome foi alterando ao longo dos anos, até se tornar no MPOG — Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. Este ministério tem como alguns dos seus objetivos fazer o planejamento e coordenação de políticas de gestão da administração pública federal e viabilizar novas fontes de recursos para planos do Governo.

Estamos acostumados a ter que fazer planejamentos apenas no nosso trabalho ou em situações relacionadas à vida profissional. Porém, saiba que traçar um planejamento pessoal, antes mesmo de definir suas metas de carreira, tem uma grande importância. Com estratégias bem definidas é muito mais fácil alcançar objetivos e, ainda mais valioso, conquistar o próprio sucesso.

Quem não planeja vive contando com a sorte. Pode dar certo algumas vezes, mas as chances são reduzidas. Quando você coloca um planejamento para as metas que quer alcançar, as chances dobram e você passa a conhecer os meios para chegar até elas.

Planejar é preciso. Isso você já sabe. Mas, então como fazer um planejamento pessoal para alcançar suas metas?!

Primeiramente, é preciso sempre definir seus objetivos. Uma vida sem metas é desperdiçada. Saiba onde quer chegar, o que quer conquistar, o que quer adquirir. Esse é o primeiro passo para criar o seu planejamento.

Sabendo quais são seus objetivos, faça-se a pergunta “Como posso alcançá-los?”. Anote todas as possibilidades e responda se essa meta é tangível. Se a resposta for sim, trace estratégias para atingi-las.

Para tornar esse processo mais eficaz, você pode contar com a ajuda de um Coach que vai te instruir melhor em cada etapa para que você alcance seus objetivos. Com o auxílio dele, seu planejamento pessoal vai além. O Coach te ajudará com o autoconhecimento, com a identificação de falhas, com o reconhecimento de qualidades e dons para aplicar no dia a dia, dentre tantas outras coisas.

Definir estratégias é importante para alcançar qualquer meta. Quer dar início hoje mesmo ao seu planejamento pessoal? Conheça a Portal Coaching e conquiste o seu sucesso!

Quando projetamos crescimento e sucesso profissionais, estamos falando de trajetória e de definições de carreira. A formação é essencial neste processo, mas não determina o êxito. Não adianta, por exemplo, escolher uma profissão que comprovadamente gera um alto retorno financeiro, se você não tem a menor habilidade ou gosto pela função a ser desempenhada. Números e profissões “da moda” também não garantem o seu sucesso profissional.

Para obter resultados positivos na vida profissional, é necessário ter disposição para um exercício contínuo de autoconhecimento. E para tanto, é preciso responder a perguntas como: “O que eu quero pra minha vida?, “O que eu gosto de fazer?, “Quais competências eu tenho?”, “Por que eu quero trabalhar nesta atividade?”, “Quais são meus objetivos a curto, médio e longo prazo?, “Em que mercado e empresas eu gostaria de atuar?, “Como fazer para chegar onde eu quero?”, “Que ações realizar para alcançar minhas metas e objetivos?”.

A formação técnica, do mesmo modo que sua decisão por seu espaço profissional, também precisa ser resultado das respostas às perguntas acima. Assim, você estará ainda mais focado naquilo que gosta e poderá exercer muito bem suas atividades. Você pode, ainda, pesquisar sobre a área de trabalho que escolheu e investir nela, por exemplo, fazendo cursos de extensão sobre o assunto ou participando de redes e fóruns sociais que debatam o contexto e que tenham profissionais que compartilhem suas experiências.

Iniciar a vida profissional com um estágio pode ser uma grande oportunidade de conhecer o mercado de trabalho e o que você escolheu desempenhar, além de propiciar o ganho de experiência. A partir de sua atuação, de autoanálise e de feedbacks dos gestores, você poderá direcionar melhor seu trabalho, traçar objetivos e se desenvolver. Da mesma forma, profissionais mais experientes devem sempre questionar suas escolhas, seu desempenho, traçar metas e até mesmo realinhamentos de carreira, caso estejam insatisfeitos ou ávidos por novos desafios.

As empresas já sabem que um funcionário satisfeito e com foco produz mais e gera mais resultados. Por isso, as organizações têm investido em planejamento profissional. Ou seja, é de interesse das corporações que você tenha clareza de onde está e aonde quer chegar através do seu trabalho.

Para obter sucesso em sua carreira, mais do que “acertar” na escolha, é preciso planejar, e isso requer trabalho. Quanto mais sua trajetória estiver coerente com seus propósitos de vida, melhor é o retorno da sua profissão, além da satisfação gerada por produzir algo que tenha sentido para você. Pense, pesquise e planeje-se!

Muitas vezes não sabemos nos preparar e deixamos grandes oportunidades passar. Para coisas assim não acontecer é necessário se planejar. Um bom planejamento é indispensável para todas as ações de nossas vidas. Planejamos como será nossa festa de aniversário, nossa viagem nas férias e com nosso futuro profissional não seria diferente.

Para planejar nossa carreira profissional alguns pontos são importantes:

Objetivo: Não tem aquela celebre frase “Quando não sabe para onde ir, qualquer lugar serve.” Então é mais ou menos por ai, quando não sabemos onde queremos chegar, qual profissional queremos ser, qualquer um esta bom. E não é qualquer lugar que queremos. Nessa fase o autoconhecimento e o conhecimento da realidade da profissão é fundamental.

Metas: As metas são os alvos que iremos atingir para conseguir chegar em nosso objetivo. Por exemplo:

Meu objetivo é fazer Medicina em uma Federal.

Minhas Metas podem ser:

1. Terminar o ensino Médio, se for o caso
2. Fazer o ENEM
3. Conseguir uma vaga pelo SISU

Uma boa técnica para estabelecer metas é o SMART. Sigla em inglês que significa: specific (especifico), mensurable (mensurável), attainable (atingível), relevant (relevante) e time-bround (temporal). Logo a meta deve ser:

1. Específico: Seja sempre específico no que deseja alcançar
2. Mensurável: Seja capaz de medir, com indicadores que você atingiu a meta.
3. Alcançáveis: seja palpável. Não adianta, por exemplo, colocar como meta passar em Harvard se não sabe uma palavra em inglês.
4. Relevante: Qual a importância de tal ação? O que irá agregar tal ação para a você? Esse ponto deve estar bem alinhado ao objetivo.
5. Baseados no tempo: Estipular tempo de início e fim.

Então voltemos ao nosso exemplo:

1. Específico: Terminar o ensino Médio
2. Mensurável: Tenho que tirar acima de 7 em todas as matérias nos 4 bimestres para ser considerado aprovado em minha escola.
3. Alcançáveis: Sim, considerando que minhas notas nunca foram abaixo da média ou quando tirei abaixo recuperei no bimestre seguinte.
4. Relevante: Sim. A partir da aprovação poderei me inscrever no ensino superior.
5. Baseados no tempo: Até o fim desse ano

Todos nós tomamos decisões em nossas trajetórias com o objetivo de crescer cada vez mais, seja na profissão ou nas conquistas pessoais. Para tal, é necessário traçar um plano, onde entrarão metas, objetivos e escolhas, que darão o rumo de sua história profissional.

Para te ajudar em como pensar em um planejamento de carreira sólido, conversamos com a escritora, consultora e professora e coach Chana Vasco, que dá alguns direcionamentos:

As pessoas devem ter em mente tudo aquilo que diz respeito à situação atual da pessoa e aonde ela quer chegar. E mais que isso, ela deve entrar em ação. Alguns aguardam por uma situação ideal, uma oportunidade, o que pode nunca aparecer. Os profissionais bem-sucedidos são aqueles que, além de se prepararem, criam as próprias oportunidades.

O primeiro passo é a pessoa ter clareza de onde ela está, ou seja, saber quais são as habilidades e competências individuais. O networking e demais recursos disponíveis que, no momento, podem ajudá-la a alavancar a carreira. Isso inclui, entre outras características, idiomas, capacidade de comunicação e liderança. O autoconhecimento permite identificar as qualidades já conquistadas e aquelas que podem ser melhoradas.

O indivíduo deve estabelecer metas: uma promoção, um novo emprego, o próprio negócio, quanto quer ganhar. Esta etapa é um ponto básico para a guinada profissional porque é ela que irá orientar as demais ações da pessoa. Quanto mais informações souber sobre a meta de carreira, mais fácil será conquistar o objetivo.

Após organizar suas ideias, o próximo passo é definir o que é necessário para conquistar a vida profissional dos sonhos. Ela pode enviar currículos direcionados, pedir indicações, ativar o networking, investir em marketing pessoal ou uma combinação de tudo isso. É aconselhável colocar essas estratégias no papel, pois a pessoa consegue visualizar tudo que deve fazer. Neste ponto, ela está pronta para aplicar seu plano de ação.

O fator emocional também faz a diferença. Há pesquisas que comprovam que nosso cérebro que se condiciona de acordo com pensamentos positivos ou negativos. Se o profissional se dispõe a faze algo pensando que irá dar errado, ele fica desanimado e compromete sua performance. É preciso ter uma postura de vencedor.

Chris Gardner, o sem-teto que virou dono de corretora

Lançado em 2006 e estrelado por Will Smith, o filme À Procura da Felicidade (The Pursuit of Happyness) retrata a vida de Chris Gardner, um ex-vendedor de equipamentos médicos que perdeu a casa, a mulher e vagou de albergue em albergue com o filho pequeno, enquanto lutava para ser contratado por uma corretora de valores. Ok. A história é um prato cheio para Hollywood, e é claro que o filme tem suas doses de livre interpretação. Mas o essencial está lá. Gardner nasceu em 1954, no Wisconsin. Sua família não era propriamente um exemplo: seu pai já havia se separado de sua mãe antes de ele nascer, e seu padrasto protagonizou cenas de violência contra sua mãe, ele e seus irmãos. Na juventude, quis ser médico e chegou a trabalhar como assistente de pesquisa na Universidade da Carolina. Com o tempo, percebeu que nunca conseguiria cursar Medicina e foi trabalhar como vendedor de equipamentos médicos. Com um filho pequeno, buscou um novo emprego para aumentar a renda e, sim, encontrou um corretor de valores bem vestido saindo de uma Ferrari vermelha, como no filme. Empolgado com a profissão, inscreveu-se no programa de trainees, viu a mulher abandoná-lo, perdeu sua casa e passou a morar em abrigos para sem-tetos. Contratado, iniciou uma trajetória que desembocaria na sua própria corretora, a Gardner Rich, em Chicago. Em tempo: ele já conquistou sua própria Ferrari vermelha, comprada do astro do basquete Michael Jordan.

Rolim Amaro, mecânico, taxista e aviador

Para conseguir o brevê de piloto, seu sonho, Rolim Amaro abandonou o curso de contabilidade e se mudou para Catanduva (SP). Para bancar as horas de voo necessárias à habilitação, foi mecânico de automóveis, limpou aviões no aeroclube local e trabalhou como taxista. Conquistou seu brevê com 18 anos e tornou-se piloto de táxi aéreo. No final de 1963, foi contratado pela Transportes Aéreos Marília, uma empresa de táxi aéreo fundada por alguns pilotos e que operava aviões Cessna — os populares teco-tecos. Anos depois, Amaro comprou a empresa e a transformou no embrião da TAM, hoje a maior companhia aérea do país.

Qual a importância do planejamento no trabalho?

Qual é a importância do planejamento?

Qual é o principal objetivo do planejamento?