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Na realização de projetos, é necessário planejar com antecedência a resolução de eventuais problemas que possam surgir durante o seu andamento. Por conta disso, o gerenciamento de riscos é uma área extremamente importante. Através dele, é possível identificar os riscos, quantificá-los e tomar decisões de maneira muito mais assertiva. Quer saber tudo sobre o gerenciamento de riscos em projetos, seus benefícios e como aplicar no seu negócio? Então, siga a leitura! Antes de entender o que é o gerenciamento de riscos, precisamos primeiramente ter um bom conhecimento do que é um risco. O autor do livro “Gerenciamento de risco em projetos”, Guilherme Calôba, define risco como “o nome que damos à variabilidade do resultado, ou o tamanho da incerteza, seu impacto”. Já o gerenciamento de riscos é o processo de identificar todas as probabilidades de riscos em um projeto e estabelecer planos de ação para contornar possíveis problemas. Ele também envolve identificar oportunidades que irão gerar valor para a empresa. Segundo o Guia PMBOK, o gerenciamento dos riscos do projeto inclui os processos de condução do planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, implementação das respostas e monitoramento dos riscos em um projeto. Benefícios do gerenciamento de riscosO gerenciamento de riscos promove benefícios muito importantes para uma organização. Além de ele permitir reduzir custos e atrasos dos projetos, ele também: Papel do gerente de projetos na gestão de riscosÉ função do gerente de projetos analisar os aspectos inerentes aos riscos, ameaças e deficiências, para aumentar a segurança durante as decisões em todo o ciclo de vida do projeto. Algumas funções exercidas pelo gerente de projetos no gerenciamento de riscos são: Ferramentas de gerenciamento de riscosO guia PMBOK cita diversas ferramentas que podem ser utilizadas para gerenciar os riscos. A análise de listas de verificação, por exemplo, identifica os riscos baseando-se em projetos similares anteriores. Porém, uma das ferramentas mais importantes, completas e utilizadas na gestão de riscos é a Matriz Swot. A Matriz Swot foi criada pelo professor Albert Humphrey, de Stanford, na década de 60. Ela consiste na elaboração de uma análise que mapeia 4 categorias de atributos do seu projeto, sendo elas as seguintes:
Entre outras ferramentas e técnicas que também podem ser utilizadas para o gerenciamento de riscos, encontram-se: Os 5 porquês, diagrama de causa e efeito, matriz de risco e softwares de gestão de projetos. Como fazer gerenciamento de riscos na práticaDe acordo com o PMBOK, existem sete processos que devem fazer parte do gerenciamento de riscos. São os seguintes: 1. Planejamento do gerenciamento dos riscosO planejamento do gerenciamento de riscos consiste em planejar como o gerenciamento será executado, monitorado e controlado. Isso inclui a definição de uma metodologia e a delegação de funções e responsabilidades para os envolvidos. Além disso, o planejamento deve conter informações relacionadas ao orçamento e previsão de tempo que será gasto. 2. Identificação dos riscosA etapa de identificação dos riscos consiste justamente no mapeamento de todos os riscos aos qual o seu projeto está exposto. Devem ser incluídos nesse mapeamento os detalhes sobre cada um deles, como: suas causas e efeitos, as atividades afetadas, seus gatilhos, entre outros. 3. Realização da análise qualitativa dos riscosA análise qualitativa diz respeito a uma priorização dos riscos identificados, seja devido a sua probabilidade de ocorrência ou ao impacto que podem gerar no projeto. A classificação pode ser feita em uma escala onde a probabilidade pode ir de muito alta a quase nula, e o impacto pode ir de gravíssimo à insignificante. É possível, ainda, cruzar essas informações em uma matriz de probabilidade e impacto, de modo a priorizar os riscos que possuem ao mesmo tempo muita probabilidade de ocorrer, e representam um grande impacto ao projeto. 4. Realização da análise quantitativa dos riscosNesse processo, realiza-se uma avaliação quantitativa do impacto que os riscos priorizados causarão no projeto caso venham a se tornar um problema real. Essa avaliação deve ser expressa em números e pode ser desde um dinheiro que tem risco de ser perdido, até um atraso para a conclusão do projeto. 5. Planejamento das respostas aos riscosAqui, finalmente, começamos a desenvolver estratégias e planos de ação para tratar dos riscos identificados. Essa etapa pode consistir em uma prevenção de problemas, investindo na eliminação das causas e no conserto de falhas. Além disso, também se atribui um responsável para o gerenciamento de cada risco, que ficará encarregado de contornar o problema caso esse venha a acontecer. 6. Implementação das respostas aos riscosA implementação das respostas aos riscos nada mais é do que colocar em prática o que foi planejado para contornar os problemas. Para que isso seja feito da melhor forma possível, é importante que as etapas de planejamento tenham sido muito bem definidas. 7. Monitoramento dos riscosEssa etapa consiste em acompanhar o projeto ao longo de sua realização, observando quando ele está sendo exposto aos riscos e identificando o momento certo de implementar a resposta planejada. Aqui também devem ser levados em conta os novos riscos que podem estar surgindo ao longo do progresso do projeto, de modo que o gerenciamento de riscos torne-se um processo contínuo e cíclico. O gerenciamento de riscos é essencial para o sucesso dos projetos de uma organização e, portanto, é fundamental que se obtenha o máximo de conhecimento possível sobre o tema. Para isso, você pode contar com o nosso e-book sobre gerenciamento de riscos em projetos. Com ele você irá aprender esse assunto de maneira mais aprofundada e entender todos os desafios relacionados ao gerenciamento de riscos. Clique abaixo e baixe gratuitamente! Quais são os processos de gerência de riscos segundo o PMBOK?Segundo o Guia PMBOK, o gerenciamento dos riscos do projeto inclui os processos de condução do planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, implementação das respostas e monitoramento dos riscos em um projeto.
Quais são os processos do PMBOK?Os cinco grupos de processos necessários para o desenvolvimento de qualquer projeto de acordo com o PMBOK (2004) são os processos de iniciação, processos de planejamento, processos de execução, processos de monitoramento e controle e processos de encerramento.
Quais são os processos do gerenciamento de riscos?Estabelecimento do contexto. ... . Identificação dos riscos. ... . Análise de risco. ... . Avaliação de risco. ... . Tratamento de risco. ... . Monitoramento e análise crítica.. Quais são os 4 processos básicos do gerenciamento de riscos?A gestão básica de riscos possui quatro passos, são eles: mapear, classificar, monitorar e tratar. Estes passos serão encarados como elos ligados, onde se faltar algum deles, o processo não se torna cíclico e eficaz.
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