Como salvar um arquivo em pdf

O PDF/A, também conhecido como ISO 19005-1, foi o primeiro padrão ISO a abordar a crescente necessidade de manter as informações armazenadas em documentos eletrônicos por longos períodos de tempo. O PDF/A é um derivado da especificação da indústria, o PDF, com restrições e algumas pequenas adições que tornam um PDF confiável e adequado para armazenamento.

A grande diferença entre o PDF e o PDF/A para os usuários é que não é permitido que um documento PDF/A dependa de fontes externas (por exemplo, fontes e hiperlinks), a incorporação de arquivos de áudio e vídeo, utilizar JavaScript ou executar arquivos e uso de criptografia. Além disso, todas as fontes do documento devem estar integradas e não devem ter quaisquer restrições que possam causar problemas legais no futuro.

Vamos demonstrar como salvar em PDF/A nos programas Microsoft Word (a partir da versão 2007), LibreOffice e PDF Creator, bem como fazer a conversão de um PDF para o PDF/A.

Como salvar em PDF/A no Microsoft Word

Foi utilizado o Microsoft Word 2013. A partir da versão 2007 já está disponível para salvar em PDF.

Depois que o documento estiver pronto, clique em “Arquivo”.

Como salvar um arquivo em pdf

1) Clique em “Salvar como”, escolha o local em que deseja salvar
2) Tipo: Defina PDF (*.pdf)
3) Clique em opções

Como salvar um arquivo em pdf

Após clicar em opções, abrirá a tela abaixo.

Selecione “Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A)” , clique em “OK” e salve o documento.

Como salvar um arquivo em pdf

Como salvar em PDF/A no LibreOffice

Depois que o documento estiver pronto, clique em “Arquivo” e em seguida em “Exportar como PDF…”

Como salvar um arquivo em pdf

Selecione “PDF/A-1ª” e clique em “Exportar”.

Como salvar um arquivo em pdf

Como salvar em PDF/A no PDF Creator

Obs: Para salvar com o PDF Creator é necessária a instalação do programa.

Como salvar um arquivo em pdf

Com o Microsoft Word ou Libreoffice, depois que o documento estiver pronto, clique em “Arquivo” e em seguida em “Imprimir”.

Escolha a impressora PDF Creator e clique em “Imprimir”.

Como salvar um arquivo em pdf

Selecione “Opções”.

Como salvar um arquivo em pdf

1) Selecione “Salvar”
2) Selecione “PDF/A-1b”
3) Clique em Salvar

Como salvar um arquivo em pdf

1) Dê um nome para o arquivo
2) Clique em “Salvar”

Como salvar um arquivo em pdf

Selecione o local em que deseja salvar o arquivo e salve.

Como converter um PDF em PDF/A

Abra o PDF e faça o procedimento do PDF Creator.

Clique em “Arquivo” e em seguida em “Imprimir”.

Como salvar um arquivo em pdf

Selecione a impressora virtual “PDF Creator” e, em seguida, “Imprimir”.

Como salvar um arquivo em pdf

Selecione “Opções”.

Como salvar um arquivo em pdf

1) Selecione “Salvar”
2) Selecione “PDF/A-1b”
3) Clique em Salvar

Como salvar um arquivo em pdf

4) Dê um nome para o arquivo
5) Clique em “Salvar”

6) Selecione o local em que deseja salvar o arquivo e salve.

* Fonte: Junta Comercial do Estado de Minas Gerais

Como se faz para salvar um documento em PDF?

No menu arquivo , toque em salvar. No menu salvar , toque em Exportar este arquivo. Insira um nome de arquivo para o PDF e toque e selecione PDF no menu suspenso tipo de arquivo .

Como transformar um arquivo Word em PDF?

Como converter ..
Acesse o site adobe.com/br/acrobat/online/word-to-pdf.html;.
Clique em “Selecionar um arquivo” No botão azul que aparece no centro da tela, clique em “Selecionar um arquivo”, selecione o documento e aguarde o carregamento;.
Clique em “Baixar seu PDF”.

Por que não consigo salvar um documento em PDF?

Idealmente, se você não puder salvar um documento PDF, precisará verificar as configurações de exibição do Adobe Acrobat Reader. Para fazer isso, basta iniciar o aplicativo e ir até o menu > Editar > Preferências para obter uma nova janela pop-up.

O que é salvar em PDF?

Salvar um PDF em formato de texto permite que você utilize o conteúdo com um leitor de tela, um ampliador de tela ou outra tecnologia de assistência. Se você não tiver acesso aos arquivos de origem usados na criação de um Adobe PDF, ainda assim, você pode copiar imagens e texto do PDF para usar em outro lugar.