Como colocar duas informações no mesmo grafico

As planilhas resolvem muito bem todos os problemas que podemos ter numa empresa para o armazenamento de dados, comparação de resultados, projeções e planejamento. Muito além disso, também são muito úteis quando precisamos fazer demonstrações de resultados. E nada melhor do que apresentar os resultados em gráficos, que podem ser vistos e assimilados muito melhor do que uma sequência interminável de números.

Vamos, neste tutorial, mostrar como é possível demonstrar os resultados de uma empresa em gráfico e, melhor ainda, como sobrepor gráficos para que possamos comparar, por exemplo, resultados obtidos com planejamento feito.

No nosso exemplo a empresa planejou um crescimento de 10% a cada mês. O que precisamos mostrar em gráficos é a combinação do planejamento de crescimento com o resultado efetivo obtido.

Gráfico combinado com mesma escala

Vamos ter, então, os dados que deverão ser comparados numa planilha:

Temos, então, mês a mês, a projeção de crescimento de 10% e o faturamento real da empresa.

Para criar um gráfico, basta selecionar todas as células, abrir a guia Inserir e escolher o gráfico que melhor puder demonstrar o que você precisa. Neste caso, vamos escolher o gráfico de barras 2D.

Mas o que queremos não é exatamente isso. O faturamento é um dado mensal, baseado nas vendas do dia a dia, enquanto que a projeção tem uma escala evolutiva, dentro do planejamento empresarial. Vamos, então, clicar numa das colunas da série Projeção com o botão direito do mouse e selecionar, entre as opções, Alterar Tipo de Gráfico de Série.

Vamos escolher a opção Linha, mudando automaticamente o gráfico, que apresentará a seguinte conformação:

Assim, estamos visualizando, ao mesmo tempo, o faturamento real da empresa e a projeção feita pela diretoria, podendo facilmente fazer uma comparação entre ambas as informações.

O gráfico poderá ser formatado conforme você desejar, apenas clicando com o botão direito do mouse ou buscando a guia Ferramentas de Gráfico no menu.

Gráfico combinado com escalas diferentes

Vamos imaginar, no entanto, que é preciso apresentar as informações tanto para a área financeira quanto para a área de produção da empresa, uma vez que a primeira área pensa em faturamento e a segunda em números produzidos.

Podemos, então, combinar os gráficos de maneira que tenham escalas diferentes, apresentando valores e quantidade, podendo agradar a todos.

Iremos utilizar os dados de faturamento e produção, como na tabela abaixo:

A coluna Faturamento mostra os valores auferidos pela empresa em cada mês, enquanto a coluna Produção apresenta a quantidade de itens produzidos nos mesmos meses.

Nosso primeiro gráfico ficaria assim:

Até que fica inteligível, mas estamos com a escala em valores, e a área de produção precisa de uma escala diferente, mostrando os números.

Nosso próximo passo é formatar, então, a série de dados de Produção. Clique na série com o botão direito e escolha a opção Formatar Série de Dados, a última delas na janela que se abre.

Vai abrir-se a janela com as opções de formatação da série.

Dentro de Opções de Série vá até Plotar série no e escolha Eixo Secundário. Pronto, você coincidiu os dois números, apresentando escalas diferentes, como no gráfico a seguir:

Mas, claro, esse gráfico não vai ficar muito inteligível, principalmente para o pessoal de produção, que não está acostumado com números. Para melhorá-lo, é só clicar na série Produção com o botão direito do mouse e transformar a série em linhas:

Assim, enquanto seu gerente financeiro dá os parabéns à área de produção, esta vai ficar mais integrada aos procedimentos e organização da empresa, podendo até produzir mais no próximo período, quem sabe?

O Microsoft Excel traz uma série de ferramentas e facilidades para facilitar a gestão do seu negócio. É comum ver gestores demonstrando seus ganhos financeiros a partir de gráficos no Excel. Acontece que, quanto mais dados e informações em um gráfico, mais difícil pode ser sua visualização.

Por isso, existe uma maneira muito boa de se mostrar informações no Excel utilizando a combinação de dois gráficos. A visualização de 3 variáveis fica muito fácil a partir desta combinação. Confira o passo a passo de como combinar dois gráficos em um:

1 – Crie a sua tabela com os dados que deseja combinar. A nossa tabela de exemplo é bem simples, iremos combinar receitas, despesas e lucro.

2 – Clique na tabela. Em seguida, no menu Inserir, clique na seta do canto inferior do bloco inserir dados.

3 – Na janela Inserir Gráfico, selecione Colunas, e o em seguida, o modelo Colunas agrupadas.

4 – No gráfico inserido, você deve clicar na barra que corresponde ao lucro (terceira variável).

5 – No menu Design selecione a opção Alterar Tipo de Gráfico.

6 – Na janela apresentada, selecione a opção Combinação, em seguida, Coluna clusterizada – Linha.

Pronto! Seu gráfico combinado está pronto! É possível criar gráficos combinados para outras medições de sua empresa, como, por exemplo a relação entre a taxa de visitas e taxa de rejeição de um site. Você já utilizou esta combinação de gráficos? Compartilhe a sua experiência conosco comentando!

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