O que é mapa comparativo de preço

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O que é mapa comparativo de preço

Mapa Comparativo de Preços: Método Comparativo com fórmulas

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Uma das ferramentas mais eficazes para se obter informações sobre os valores praticados no mercado e aferi-los é o mapa comparativo de preços.

Quanto maior for o seu conhecimento sobre os seus fornecedores, melhor será o desempenho do seu negócio.

Esse método de pesquisa pode ser adotado por qualquer empresa, independentemente de seu porte.

A seguir, veja 5 passos para a elaboração de um mapa comparativo de preços.

1 - Definindo os objetivos da pesquisa

Qual a real necessidade e os motivos que o levaram a realizar essa pesquisa de comparação de preços?

Está buscando novos fornecedores e preços mais baixos? A definição desses objetivos será muito útil para a elaboração do mapa comparativo de preços.

É o processo no qual se estabelece o que se pretende alcançar com a adoção desse método de comparação, detalhando questões que deverão ser pesquisadas, direcionadas e particularizadas.

O objetivo principal é conhecer os fornecedores, seus clientes e sua política de atuação. Já os objetivos secundários dividem-se em:

1 - Quem são os fornecedores, seu tempo de atuação no mercado e seus principais clientes.

2 - Os tipos de produtos que comercializa e sua qualidade.

3 - Preço cobrado pelo frete, tempo e forma de entrega.

4 - Os tipos de cobrança, condições e prazos de pagamentos exigidos pelo fornecedor.

5 - Lote mínimo exigido, política de retorno, grade de produtos e promoções e descontos utilizados.

2 - Coletando os preços

A coleta de valores dos produtos corresponde ao levantamento das informações necessárias para a realização da pesquisa.

Você pode extrair informações do fornecedor através de seu site, entrando em contato por e-mail ou telefone.

Peça todas as informações referentes aos objetivos primários e secundários.

O tempo do levantamento poderá ser extenso, dependendo da quantidade de fornecedores disponíveis na sua área de atuação.

Com isso, você obterá informações com rapidez, flexibilidade, baixo custo e ampla cobertura.

3 - A tabulação de dados

A tabulação permite que os dados sejam reunidos e agrupados para serem adicionados posteriormente ao mapa.

Eles podem ser apresentados na forma de tabelas, gráficos ou comentários, destacando-se sempre as informações mais relevantes para facilitar a interpretação.

4 - Elaborando o mapa

A partir dos resultados observados, pode-se analisar a pesquisa de preços e elaborar o relatório final.

Neste, devem constar as respostas para os objetivos definidos no início da pesquisa a partir da apresentação das descobertas.

Divida o mapa por colunas, como as exemplificadas abaixo.

1 - Descrição: categoria dos produtos, como laticínios, bebidas, frios e massas.

2 - Fornecedor: nome da empresa e código.

3 - Porte: grande, médio ou pequeno.

4 - Preço: médio ou alto.

5 - Condições de pagamento: 30 dias ou 15 dias.

6 - Prazo de entrega: imediato, 10 dias ou 1 mês.

Essa análise o ajudará a planejar e implementar as ações que contribuirão para o crescimento do seu negócio.

5 - A tomada de decisão

A partir dos resultados obtidos com a pesquisa você poderá obter o seu mapa comparativo de preços.

Para definir fornecedores, recomenda-se apontar ao menos três empresas para cada categoria de produto e região geográfica.

A partir da comparação de preços, pode-se escolher fornecedores para uma empresa.

Essas medidas podem ser tomadas para a abertura de um novo negócio, inclusão ou exclusão de produtos comercializados e definição do posicionamento da empresa no mercado.

Você já fez um mapa comparativo de preços? Compartilhe sua experiência conosco nos comentários!

  03/03/2015 - Por : Fábio Hoinaski - Processo de compras
O que é mapa comparativo de preço

Uma das ferramentas mais eficazes para se obter informações sobre os valores praticados no mercado e aferi-los é o mapa comparativo de preços.

Quanto maior for o seu conhecimento sobre os seus fornecedores, melhor será o desempenho do seu negócio.

Esse método de pesquisa pode ser adotado por qualquer empresa, independentemente de seu porte.

A seguir, veja 5 passos para a elaboração de um mapa comparativo de preços.

1 – Definindo os objetivos da pesquisa

Qual a real necessidade e os motivos que o levaram a realizar essa pesquisa de comparação de preços?

Está buscando novos fornecedores e preços mais baixos? A definição desses objetivos será muito útil para a elaboração do mapa comparativo de preços.

É o processo no qual se estabelece o que se pretende alcançar com a adoção desse método de comparação, detalhando questões que deverão ser pesquisadas, direcionadas e particularizadas.

O objetivo principal é conhecer os fornecedores, seus clientes e sua política de atuação. Já os objetivos secundários dividem-se em:

1 – Quem são os fornecedores, seu tempo de atuação no mercado e seus principais clientes.

2 – Os tipos de produtos que comercializa e sua qualidade.

3 – Preço cobrado pelo frete, tempo e forma de entrega.

4 – Os tipos de cobrança, condições e prazos de pagamentos exigidos pelo fornecedor.

5 – Lote mínimo exigido, política de retorno, grade de produtos e promoções e descontos utilizados.

2 – Coletando os preços

A coleta de valores dos produtos corresponde ao levantamento das informações necessárias para a realização da pesquisa.

Você pode extrair informações do fornecedor através de seu site, entrando em contato por e-mail ou telefone.

Peça todas as informações referentes aos objetivos primários e secundários.

O tempo do levantamento poderá ser extenso, dependendo da quantidade de fornecedores disponíveis na sua área de atuação.

Com isso, você obterá informações com rapidez, flexibilidade, baixo custo e ampla cobertura.

3 – A tabulação de dados

A tabulação permite que os dados sejam reunidos e agrupados para serem adicionados posteriormente ao mapa.

Eles podem ser apresentados na forma de tabelas, gráficos ou comentários, destacando-se sempre as informações mais relevantes para facilitar a interpretação.

4 – Elaborando o mapa

A partir dos resultados observados, pode-se analisar a pesquisa de preços e elaborar o relatório final.

Neste, devem constar as respostas para os objetivos definidos no início da pesquisa a partir da apresentação das descobertas.

Divida o mapa por colunas, como as exemplificadas abaixo.

1 – Descrição: categoria dos produtos, como laticínios, bebidas, frios e massas.

2 – Fornecedor: nome da empresa e código.

3 – Porte: grande, médio ou pequeno.

4 – Preço: médio ou alto.

5 – Condições de pagamento: 30 dias ou 15 dias.

6 – Prazo de entrega: imediato, 10 dias ou 1 mês.

Essa análise o ajudará a planejar e implementar as ações que contribuirão para o crescimento do seu negócio.

5 – A tomada de decisão

A partir dos resultados obtidos com a pesquisa você poderá obter o seu mapa comparativo de preços.

Para definir fornecedores, recomenda-se apontar ao menos três empresas para cada categoria de produto e região geográfica.

A partir da comparação de preços, pode-se escolher fornecedores para uma empresa.

Essas medidas podem ser tomadas para a abertura de um novo negócio, inclusão ou exclusão de produtos comercializados e definição do posicionamento da empresa no mercado.

Você já fez um mapa comparativo de preços?

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A Instrução Normativa n° 73/2020 que dispõe sobre o procedimento administrativo para a realização de pesquisa de preços para a aquisição de bens e contratação de serviços em geral, estabelece que a pesquisa de preços será materializada em documento que conterá, no mínimo:

I - identificação do agente responsável pela cotação;

II - caracterização das fontes consultadas;

III - série de preços coletados;

IV - método matemático aplicado para a definição do valor estimado; e

V - justificativas para a metodologia utilizada, em especial para a desconsideração de valores inexequíveis, inconsistentes e excessivamente elevados, se aplicável

Desta forma, estamos disponibilizando no link abaixo um modelo de Mapa Comparativos de preços que deverá ser anexado à Requisição de Compras, juntamente com as três pesquisas de preços, o ETP e o relatório do PGC do ano corrente correspondente ao item a ser adquirido.

Acesse aqui o Modelo de Mapa Comparativo de Preços.