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The Relationship mapping style allows you to see two data patterns within a single map. When overlapping two topics, we can instantly assess if the two patterns are happening in the same locations. This map uses this technique to compare wind speed and pressure during hurricanes. Hurricanes are strongest when wind speed is high and pressure is low. The Relationship mapping style helps us quickly see where hurricanes are the strongest by comparing these two things. A customized legend helps make the map easier to understand.
Equalizar as propostas de diferentes fornecedores é uma tarefa bem demorada, mas essencial para conseguir comparar os orçamentos de maneira igual e tomar a melhor decisão. Para facilitar esse processo, criamos, em parceria com o Construcompras, esta planilha de comparação de propostas. Com ela você consegue equalizar e comparar com rapidez propostas de até 5 fornecedores e com diferentes produtos. Baixe agora mesmo essa planilha e agilize a sua tomada de decisão!
A comparação de propostas, seja de subempreiteiros seja de fornecedores, é sempre complicada porque para além de estarmos a tentar descobrir onde estamos a ser enganados temos ainda de analisar as propostas para além do seu valor, isto é, perceber o que falta, os asteriscos visíveis e os escondidos. Uma das maiores ratoeiras é o valor das propostas não ser comparável porque os subempreiteiros não respondem a todos os artigos, tornando as propostas dificeis de comparar e propostas aparentemente mais baratas, apenas o são, porque se “esqueceram” de responderam a tudo ou excluíram alguns dos trabalhos. Dai a comparação simples pelo valor ser extremamente perigosa.
Este mapa de comparação de subempreitadas é um mapa que compara as diversas propostas e calcula 4 totais (da proposta, comparativo, valor médio das propostas médio e com mínimos), ordenando as diversas propostas.
O mapa leva um exemplo preenchido para entenderem melhor como funciona, já que não e um mapa fácil de entender e trabalhar com ele As diferenças em relação ao anterior mapa, são:
Total da proposta: Valor total da proposta que nos foi enviada Total comparativo: Valor da proposta considerando só os artigos que foram valorizados por todos os subempreiteiros consultados. Total com mínimos: Valor da proposta considerando todos os artigos a serem cotados, sendo considerado o preço unitário de um artigo não cotado pelo subempreiteiro, o valor mínimo extraído de todos os outros preços unitários apresentados. Se reparem a proposta que ficou em primeiro lugar, não é a mais barata.
A Instrução Normativa n° 73/2020 que dispõe sobre o procedimento administrativo para a realização de pesquisa de preços para a aquisição de bens e contratação de serviços em geral, estabelece que a pesquisa de preços será materializada em documento que conterá, no mínimo: I - identificação do agente responsável pela cotação; II - caracterização das fontes consultadas; III - série de preços coletados; IV - método matemático aplicado para a definição do valor estimado; e V - justificativas para a metodologia utilizada, em especial para a desconsideração de valores inexequíveis, inconsistentes e excessivamente elevados, se aplicável Desta forma, estamos disponibilizando no link abaixo um modelo de Mapa Comparativos de preços que deverá ser anexado à Requisição de Compras, juntamente com as três pesquisas de preços, o ETP e o relatório do PGC do ano corrente correspondente ao item a ser adquirido. Acesse aqui o Modelo de Mapa Comparativo de Preços.
Parte fundamental do melhor desempenho de um negócio diz respeito à capacidade de fazer uma boa gestão de compras com os fornecedores, que pode ser possível após a análise de um mapa comparativo de preços. Esse procedimento permite um melhor acompanhamento dos recursos disponíveis para cobrir despesas recorrentes e do fornecedor que tem as melhores condições de ofertas e valores dos produtos e serviços oferecidos, para que seja possível escolher a opção com melhor custo-benefício. Pensando nisso, separamos algumas informações essenciais sobre mapa comparativo de preços, para que você tenha uma gestão de compras bem-sucedida. Continue a leitura! O que é mapa comparativo de preços?Como o próprio nome sugere, trata-se de uma ferramenta comparativa que calcula as ofertas e os valores de um mesmo produto ou serviço por diferentes fornecedores. Isso ajuda na tomada de decisão mais assertiva a respeito de uma compra específica. Para isso, quanto mais detalhes o mapa incluir, maiores são as chances de a tabela ser útil, o que inclui ticket médio, preços, condições de pagamento, prazo estipulado para o pagamento etc. Qual é a importância de fazer um mapa comparativo de preços?Conforme mencionado, o mapa comparativo de preços é indispensável para que seja possível construir um orçamento mais estratégico e com vantagem competitiva. Entenda melhor os principais benefícios dessa prática a seguir. Redução de custosÉ inegável o quanto uma ferramenta como o mapa comparativo de preços, a partir de dados e pesquisas, permite que uma empresa reduza seus gastos e os mantenha de forma mais estratégica. Assim, a partir disso, pode até ser possível investir em outras áreas que a empresa colocava em segundo plano e que vai ajudá-la a alçar novos e maiores voos. Transparência nas comprasA falta de transparência nas compras pode ser bastante estressante para as empresas, ao dificultar o entendimento de onde os gastos ainda estão saindo, para que análises posteriores sejam realizadas, como a prestação de contas. Com auxílio do mapa comparativo de preços, isso não ocorre, já que há o registro detalhado de cada operação e fornecedor escolhido. Agilidade na tomada de decisõesEspecialmente no mundo dos negócios, quanto mais rápido e estrategicamente você agir, maiores serão as chances de ter bons resultados. Isso porque os consumidores lidam diariamente com sua concorrência. A demora na tomada de decisões para oferecer os produtos/serviços pode fazer com que eles troquem você facilmente. Por outro lado, a antecipação estratégica tem a possibilidade de gerar os melhores preços e a conquista da clientela. Porém, como não basta simplesmente tomar decisões rápidas, é preciso que elas sejam assertivas e bem pensadas. O mapa comparativo de preços contribui para que esse processo ocorra da melhor maneira, considerando preços, condições de entrega e prazos.  Como fazer um mapa comparativo de preços?Como você pôde perceber, o mapa comparativo de preços oferece inúmeras vantagens para uma empresa, desde que seja bem implantado. Confira, a seguir, o passo a passo para alcançar isso. Defina os objetivos da pesquisaO mapa comparativo de preços serve para diferentes objetivos, mas é preciso focar em um para saber exatamente o que essa busca deve conseguir. Por exemplo, o objetivo geral sempre é o de conhecer seus fornecedores, os clientes e sua política de atuação. Porém, existem os objetivos secundários, como:
Colete os preçosEsse é o momento de levantar informações que darão suporte para a pesquisa de preços. Isso pode ocorrer com pesquisas pelo telefone, site ou e-mail dos fornecedores. O tempo necessário para que todas as informações sejam colhidas varia de acordo com a quantidade de fornecedores existentes no seu segmento e nos limites geográficos. Porém, quando se trata da pesquisa por sites, fique de olho, pois não são todos válidos para esse tipo de levantamento: portais como Olx, Mercado Livre, Oferta Fácil e Bom Negócio, por exemplo, colocam preço de acordo com os desejos individuais do vendedor, sem levar, necessariamente, em consideração os preços do mercado. Além disso, existem outros critérios para prestar atenção quando for realizar a coleta de preços, como:
A partir do que foi coletado, você deve tabular os dados para reuni-los e agrupá-los no mapeamento de preços. Isso pode ocorrer no formato de gráfico, de tabela ou comentário, desde que as informações principais fiquem destacadas para facilitar e tornar as decisões mais rápidas. Elabore o mapaA partir dos passos que foram seguidos até aqui, o mapa já pode ser elaborado. Nele, é preciso incluir os objetivos definidos do porquê da pesquisa. A recomendação é que o mapa seja dividido em colunas, seguindo o esquema seguinte:
Tome a decisãoA partir do que foi registrado até então, é possível obter o mapa comparativo de preços e tomar a decisão com maior embasamento e assertividade. Para isso, a recomendação é que você selecione, pelo menos, três empresas para cada localidade e categoria de produto. A partir disso, faça sua escolha. Entendeu como o mapa comparativo de preços é uma estratégia indispensável para o seu negócio? Isso pode ser realizado tanto para abertura de novas empresas, como para mudança no posicionamento da marca, inclusão e exclusão de produtos comercializados. Gostou do post e achou relevante para a sua marca? Assine nossa newsletter e continue recebendo nossas atualizações de conteúdo! |
Como fazer um mapa comparativo
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