| Quadro de horários do Excel | Adicionar e Converter | Conhecimento Geral |
| Parte A. Criar um quadro de horários básico no Excel | Somar horas no Excel | Como o excel calcula horas |
| Parte B. Inserir intervalos não remunerados de almoço não | Converter horas convencionais em um número decimal | Como o excel calcula datas |
| Parte C. Calcular pagamento de horas extras | Converter horas e minutos em minutos | Expressar Entrada e Saída no Excel |
| Quadros de horários para turnos noturnos | Média horas ignorando valores de zero e de erros | Inserindo apenas os 2 últimos dígitos de um ano |
ADICIONE HORAS NO EXCELAprenda a adicionar horas e minutos no Excel
Pergunta: Estou adicionando horas no Excel. Meu total é incorreto. O que devo fazer?
Resposta breve: Altere o formato da sua célula de total para: [h]: mm
Resposta longa:
Insira suas horas e minutos no seguinte formato:
hh:mm exemplo 10:20 por 10 horas, 20 minutos, OU
hh:mm:ss exemplo 10:20:32 por 10 horas, 20 minutos, 32 segundos
Segundo Excel
12 horas + 13 horas = 25 horas (segundo você também?)
No entanto ele irá aparecer a você como: 12 horas + 13 horas = 1 hora (que vai até o dia seguinte para mostrar um formato de hora do dia)
Para ver o total correto de horas:
Método A
Clique com o botão direito em seu total
Clique em Formatar Células
Na aba Número, em "personalizar" altere as configurações para [h]:mm
Método B
Clique com o botão direito em seu total
Clique em Formatar Células
Na aba Número, em "personalizar" altere as configurações para [h]:mm
Na barra de fórmula, adicionar *24 ao final da fórmula da soma (exemplo =SOMA(A20:G20)*24 )
Qual é a diferença entre o Método A e o Método B?
No Método A, oito horas e meia aparece como 08:30
No Método B, oito horas e meia aparece como
8.50
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Além de criar planilhas, outra função útil do Microsoft Excel é a habilidade de calcular horas e datas (tempo) dentro dos documentos, sem precisar recorrer a alguma calculadora externa. Esse cálculo também é compatível com todas as fórmulas do Excel, facilitando a operação com outros números diferentes.
- Como calcular porcentagem no Microsoft Excel
- Como criar uma lista suspensa no Microsoft Excel
Existem alguns macetes e configurações que você pode aplicar para facilitar o uso de horas e datas dentro de uma planilha do Excel, que serão listados abaixo. Esses cálculos te ajudam a descobrir a diferença entre duas datas ou horas, além de adicionar ou subtrair diferentes períodos de tempo.
Como calcular data e hora no Microsoft Excel
Passo 1: Classificando a data ou hora
Antes de começar, você precisa dizer para o Excel o tipo de informação que você está trabalhando. Se é uma data, por exemplo, classifique a célula como data. Normalmente o reconhecimento é automático, mas é bom definir manualmente pois o Excel pode se confundir.
- Selecione as células que você quer formatar como data ou hora;
- Na aba Página inicial, clique na seta ao lado de “Geral”;
- Escolha Data Abreviada, Data Completa ou Hora, dependendo de como você quer formatar a célula;
- Você pode customizar o texto clicando em Mais Formatos de Número….
Passo 2: fazendo os cálculos
Depois, basta lidar com as células como se fossem números comuns. O Excel faz o trabalho sujo. Veja o que você pode fazer:
- Usar =SOMA(intervalo) para somar os valores;
- Usar =SOMA(célula 1 - célula 2), ou vice-versa, para subtrair os valores;
- Usar =MÉDIA(intervalo) para fazer uma média dos valores.
Caso você esteja trabalhando com horários e alguma célula ou o resultado seja maior que 24 horas, o Excel tentará converter o resultado para caber dentro de um dia. Por exemplo, 12:00 mais 14:00 no Excel resultam em 02:00, uma vez que, dentro de um dia, será 2 horas da manhã 12 horas depois de 14h.
Para trabalhar com mais de 24 horas e fazer o Excel entender que você quer trabalhar com números absolutos, siga os passos abaixo:
- Clique na célula com um horário maior do que 24 horas;
- Na aba Página inicial, clique na seta ao lado de “Geral” ou “Hora”;
- Selecione a opção Mais Formatos de Número…;
- Procure o resultado com mais de 24 horas, normalmente exibido como 37:30:55;
- Se não aparecer, entre em Personalizado na barra lateral esquerda;
- Em Tipo:, cole estes caracteres: [h]:mm;@
Pronto! Agora o Excel vai aceitar somas que dão mais de 24 horas sem distorcer os resultados.
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