O Word é um dos muitos programas da Microsoft várias opções de edição. Você vai aprender como colocar em ordem alfabética no Word, com apenas alguns cliques no clássico editor de texto.
- Como colocar marca d'água no Word | Fazer papel timbrado
- 10 recursos escondidos do Word
É possível colocar em ordem alfabética parágrafos inteiros ou uma lista do Word. E você ainda pode definir se quer a ordem alfabética crescente (de A a Z) ou decrescente (Z a A). Dica vale para a versão desktop do Microsoft Word, em computadores Windows e Mac.
Classificar listas e parágrafos em ordem alfabética
- Abra o documento no Word;
- Selecione o texto que você quer colocar em ordem alfabética no Word;
- Clique em “Classificar” (ícone das letras A e Z ao lado de uma seta para baixo);
- Em “Classificar por”, selecione as opções “Parágrafos” e “Texto”;
- Marque se a ordem será crescente ou decrescente;
- Clique em “OK" para aplicar as mudanças.
Organizar uma lista de números no Word
Além da função para colocar em ordem alfabética no Word, pelo mesmo recurso “Classificar” você pode organizar uma lista a partir de números, do maior para o menor, ou vice-versa. Para isso:
- Abra o documento no Word;
- Selecione o texto que você quer ordenar de acordo com o número;
- Clique em “Classificar”;
- Em “Classificar por”, selecione as opções “Parágrafos” e “Número”;
- Marque se a ordem será crescente ou decrescente;
- Clique em “OK" para finalizar.
Como organizar uma lista de datas no Word
Por fim, a mesma função “Classificar” do editor de textos permite organizar uma lista com base nas datas, também podendo começar ou terminar na data mais próxima. Para isso:
- Abra o documento no Word;
- Selecione o texto que você quer ordenar de acordo com o número;
- Clique em “Classificar”;
- Em “Classificar por”, selecione as opções “Parágrafos” e “Data”;
- Marque se a ordem será crescente ou decrescente;
- Clique em “OK" para finalizar.
Agora que você já sabe como colocar em ordem alfabética no Word, aproveite, também, para aprender como contar caracteres no Word e como colocar senha em documento do Word.
Por Marcio Souza, A Voz da Vitória
Muitos estudantes têm se preocupado bastante em como inserir a referência bibliográfica no seu trabalho de conclusão acadêmica. Um dos grandes problemas depois que a bibliografia está inserida é de que maneira ela será ajustada em ordem alfabética. Com certeza, você já deve ter presenciado algum colega ter “quebrado a cabeça” tentando fazer isso, que por sinal, parece ser difícil, mas não é.
Há quem fique digitando letra por letra e conferido seu posicionamento no alfabeto, mas um único recurso no Word faz com que isso seja feito automaticamente, sem precisar de tanta correria. Selecione o conteúdo escrito, e na opção “Início” vá até o ícone “Classificar”. Dê um clique e após abrir a caixa de diálogo selecione a opção “Classificar por parágrafos”. Mantenha no tipo “Texto” e selecione a ordem “Crescente”. Pronto! basta dar um “OK” e tudo será ajustado automaticamente. Tenho certeza que essa dica irá ajudar vocês.
Confira a ilustração:
(Selecione o texto com exceção do título. Depois clique em início. Vá até a opção classificar e selecione por Parágrafo – Texto – Crescente. Foto: Reprodução / Word 2007).
(Após ter seguido os procedimentos a referência se ajustará alfabeticamente. Foto: Reprodução / Word 2007)