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Mapa Comparativo de Preços: Método Comparativo com fórmulas
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Uma das ferramentas mais eficazes para se obter informações sobre os valores praticados no mercado e aferi-los é o mapa comparativo de preços.
Quanto maior for o seu conhecimento sobre os seus fornecedores, melhor será o desempenho do seu negócio.
Esse método de pesquisa pode ser adotado por qualquer empresa, independentemente de seu porte.
A seguir, veja 5 passos para a elaboração de um mapa comparativo de preços.
1 - Definindo os objetivos da pesquisa
Qual a real necessidade e os motivos que o levaram a realizar essa pesquisa de comparação de preços?
Está buscando novos fornecedores e preços mais baixos? A definição desses objetivos será muito útil para a elaboração do mapa comparativo de preços.
É o processo no qual se estabelece o que se pretende alcançar com a adoção desse método de comparação, detalhando questões que deverão ser pesquisadas, direcionadas e particularizadas.
O objetivo principal é conhecer os fornecedores, seus clientes e sua política de atuação. Já os objetivos secundários dividem-se em:
1 - Quem são os fornecedores, seu tempo de atuação no mercado e seus principais clientes.
2 - Os tipos de produtos que comercializa e sua qualidade.
3 - Preço cobrado pelo frete, tempo e forma de entrega.
4 - Os tipos de cobrança, condições e prazos de pagamentos exigidos pelo fornecedor.
5 - Lote mínimo exigido, política de retorno, grade de produtos e promoções e descontos utilizados.
2 - Coletando os preços
A coleta de valores dos produtos corresponde ao levantamento das informações necessárias para a realização da pesquisa.
Você pode extrair informações do fornecedor através de seu site, entrando em contato por e-mail ou telefone.
Peça todas as informações referentes aos objetivos primários e secundários.
O tempo do levantamento poderá ser extenso, dependendo da quantidade de fornecedores disponíveis na sua área de atuação.
Com isso, você obterá informações com rapidez, flexibilidade, baixo custo e ampla cobertura.
3 - A tabulação de dados
A tabulação permite que os dados sejam reunidos e agrupados para serem adicionados posteriormente ao mapa.
Eles podem ser apresentados na forma de tabelas, gráficos ou comentários, destacando-se sempre as informações mais relevantes para facilitar a interpretação.
4 - Elaborando o mapa
A partir dos resultados observados, pode-se analisar a pesquisa de preços e elaborar o relatório final.
Neste, devem constar as respostas para os objetivos definidos no início da pesquisa a partir da apresentação das descobertas.
Divida o mapa por colunas, como as exemplificadas abaixo.
1 - Descrição: categoria dos produtos, como laticínios, bebidas, frios e massas.
2 - Fornecedor: nome da empresa e código.
3 - Porte: grande, médio ou pequeno.
4 - Preço: médio ou alto.
5 - Condições de pagamento: 30 dias ou 15 dias.
6 - Prazo de entrega: imediato, 10 dias ou 1 mês.
Essa análise o ajudará a planejar e implementar as ações que contribuirão para o crescimento do seu negócio.
5 - A tomada de decisão
A partir dos resultados obtidos com a pesquisa você poderá obter o seu mapa comparativo de preços.
Para definir fornecedores, recomenda-se apontar ao menos três empresas para cada categoria de produto e região geográfica.
A partir da comparação de preços, pode-se escolher fornecedores para uma empresa.
Essas medidas podem ser tomadas para a abertura de um novo negócio, inclusão ou exclusão de produtos comercializados e definição do posicionamento da empresa no mercado.
Você já fez um mapa comparativo de preços? Compartilhe sua experiência conosco nos comentários!
Uma das ferramentas mais eficazes para se obter informações sobre os valores praticados no mercado e aferi-los é o mapa comparativo de preços.
Quanto maior for o seu conhecimento sobre os seus fornecedores, melhor será o desempenho do seu negócio.
Esse método de pesquisa pode ser adotado por qualquer empresa, independentemente de seu porte.
A seguir, veja 5 passos para a elaboração de um mapa comparativo de preços.
1 – Definindo os objetivos da pesquisa
Qual a real necessidade e os motivos que o levaram a realizar essa pesquisa de comparação de preços?
Está buscando novos fornecedores e preços mais baixos? A definição desses objetivos será muito útil para a elaboração do mapa comparativo de preços.
É o processo no qual se estabelece o que se pretende alcançar com a adoção desse método de comparação, detalhando questões que deverão ser pesquisadas, direcionadas e particularizadas.
O objetivo principal é conhecer os fornecedores, seus clientes e sua política de atuação. Já os objetivos secundários dividem-se em:
1 – Quem são os fornecedores, seu tempo de atuação no mercado e seus principais clientes.
2 – Os tipos de produtos que comercializa e sua qualidade.
3 – Preço cobrado pelo frete, tempo e forma de entrega.
4 – Os tipos de cobrança, condições e prazos de pagamentos exigidos pelo fornecedor.
5 – Lote mínimo exigido, política de retorno, grade de produtos e promoções e descontos utilizados.
2 – Coletando os preços
A coleta de valores dos produtos corresponde ao levantamento das informações necessárias para a realização da pesquisa.
Você pode extrair informações do fornecedor através de seu site, entrando em contato por e-mail ou telefone.
Peça todas as informações referentes aos objetivos primários e secundários.
O tempo do levantamento poderá ser extenso, dependendo da quantidade de fornecedores disponíveis na sua área de atuação.
Com isso, você obterá informações com rapidez, flexibilidade, baixo custo e ampla cobertura.
3 – A tabulação de dados
A tabulação permite que os dados sejam reunidos e agrupados para serem adicionados posteriormente ao mapa.
Eles podem ser apresentados na forma de tabelas, gráficos ou comentários, destacando-se sempre as informações mais relevantes para facilitar a interpretação.
4 – Elaborando o mapa
A partir dos resultados observados, pode-se analisar a pesquisa de preços e elaborar o relatório final.
Neste, devem constar as respostas para os objetivos definidos no início da pesquisa a partir da apresentação das descobertas.
Divida o mapa por colunas, como as exemplificadas abaixo.
1 – Descrição: categoria dos produtos, como laticínios, bebidas, frios e massas.
2 – Fornecedor: nome da empresa e código.
3 – Porte: grande, médio ou pequeno.
4 – Preço: médio ou alto.
5 – Condições de pagamento: 30 dias ou 15 dias.
6 – Prazo de entrega: imediato, 10 dias ou 1 mês.
Essa análise o ajudará a planejar e implementar as ações que contribuirão para o crescimento do seu negócio.
5 – A tomada de decisão
A partir dos resultados obtidos com a pesquisa você poderá obter o seu mapa comparativo de preços.
Para definir fornecedores, recomenda-se apontar ao menos três empresas para cada categoria de produto e região geográfica.
A partir da comparação de preços, pode-se escolher fornecedores para uma empresa.
Essas medidas podem ser tomadas para a abertura de um novo negócio, inclusão ou exclusão de produtos comercializados e definição do posicionamento da empresa no mercado.
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A Instrução Normativa n° 73/2020 que dispõe sobre o procedimento administrativo para a realização de pesquisa de preços para a aquisição de bens e contratação de serviços em geral, estabelece que a pesquisa de preços será materializada em documento que conterá, no mínimo:
I - identificação do agente responsável pela cotação;
II - caracterização das fontes consultadas;
III - série de preços coletados;
IV - método matemático aplicado para a definição do valor estimado; e
V - justificativas para a metodologia utilizada, em especial para a desconsideração de valores inexequíveis, inconsistentes e excessivamente elevados, se aplicável
Desta forma, estamos disponibilizando no link abaixo um modelo de Mapa Comparativos de preços que deverá ser anexado à Requisição de Compras, juntamente com as três pesquisas de preços, o ETP e o relatório do PGC do ano corrente correspondente ao item a ser adquirido.
Acesse aqui o Modelo de Mapa Comparativo de Preços.